sigXP gère très bien la numérisation par balayage et facilite l’insertion d’images numérisées, de photos numériques et d’autres fichiers électroniques en quelques étapes rapides. Pour jouir de façon fiable des avantages de la gestion des documents, de la numérisation par balayage et de la récupération, il a fallu examiner attentivement les options qui s’offraient à nous.

Keal a mis au point une solution conviviale, simple d’entretien et qui protégera nos clients des risques d’erreurs et omissions. Nous avons aussi adapté sigXP pour y intégrer directement notre solution.

dokXP est la solution de numérisation par balayage de Keal. Les documents numérisés et les documents électroniques sont stockés dans une base de données SQL. Le résultat est une solution offrant une image numérique de haut niveau qui se lie simplement et facilement à sigXP. Quand on parcourt un document, cette image se joint au fichier du client et on peut y assigner un fichier en attente directement à partir de l’écran.

Les images sont emmagasinées dans une base de données distincte qui garantit la sécurité de l’information et dans laquelle on retrouve un relevé complet de ceux qui ont visualisé ou imprimé un document. Cette liste d’accès peut s’avérer un très bon outil advenant des problèmes juridiques. Elle constitue une garantie que vos documents sont correctement gérés.

Chez Keal, on s’engage à faire toujours plus pour nos clients.